Um einen Mietvertrag zu erstellen, klicken Sie auf Neues Mietverhältnis, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Für jedes Mietverhältnis können Sie Folgendes bestimmen:
- Den Typ,
- Die Eigenschaft,
- Die Dauer,
- Die Miete und Nebenkosten,
- Die Kaution,
- Die Mieter (Sie können mehrere Mieter hinzufügen, falls eine Mitgemeinschaft vorliegt),
- Die spezifischen Klauseln,
- Die Versicherungsinformationen,
- Hinzufügen von Dokumenten.
Sie können das Datum für die Quittungsausstellung bestimmen. Falls Sie den 15. des Monats wählen, werden die Quittungen und die Zahlungsaufforderung auf den 15. bis 14. des Folgemonats datiert.
Sie können auch das Datum für die Erstellung der Zahlungen wählen. Falls Sie J-5 wählen, werden die Zahlungen und Zahlungsaufforderung 5 Tage nach dem Datum für die Quittungen im Bereich Finanzen erstellt.
Manche Informationen werden für vorausgefüllte Mietverträge übernommen.
Bei Mietverhältnissen mit einem früheren Startdatum erstellt das System automatisch die Daten für den abgelaufenen Zeitraum.
Um ein Mietverhältnis zu bearbeiten, gehen Sie auf den Bereich Mietverhältnis, klicken Sie rechts auf Bearbeiten, ändern Sie die Daten und klicken Sie auf Speichern. Die Veränderungen werden für zukünftige Zahlungen berücksichtigt. Bereits im Bereich Finanzen erstellte Mietverhältnisse müssen nacheinander manuell bearbeitet werden.
Mieten importieren
Sie können mehrere Mietverhältnisse mit einer Datei im CSV-, Excel- oder Open-Office-Format importieren. Bitte verwenden Sie die folgenden Vorlagen für den Import: