Finanzen

Bankensynchronisation und Import von Bankkonten

Diese Sektion ermöglicht Ihnen die Synchronisierung und den Import eines Bankkontos. Automatische Synchronisation der Konten Diese Funktion der Software bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Bankkonto und die Transaktionen automatisch zu synchronisieren und zu importieren. So gehen Sie vor: Gehen Sie in den Bereich Finanzen, Bankimport. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Import“ oder „Neue Synchronisierung“. Wählen Sie den Eigentümer und den Synchronisierungszeitraum (30, 60, 90 Tage). Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihre Bankzugangsdaten eingeben und sich in Ihr Konto einloggen können. Folgen Sie den Anweisungen, wählen Sie die zu synchronisierenden Konten aus und bestätigen Sie. Weiterlesen →

Erstellen einer Rechnung

Um eine Rechnung zu erstellen, gehen Sie in den Bereich Finanzen und klicken Sie bei Neue Transaktionen auf Eine Einnahme hinzufügen. Füllen Sie dann das Formular aus und klicken Sie auf Speichern. Als Art wählen Sie Andere. Sie müssen den Regler Rechnung aktivieren. Dann können Sie die folgenden Informationen eingeben: Die Art Das Datum Den Zahler Den Betrag Die Mehrwertsteuer Außerdem können Sie Folgendes ergänzen: Das Mietverhältnis Die frei wählbare Rechnungsnummer Einen Beschreibungstext für das Dokument Ein Dokument hochladen Sie können auf die Rechnung im Bereich Finanzen zugreifen.   Ändern Eine Zahlung speichern Rechnungen … Löschen

Erstellen einer Gutschrift

Um eine Gutschrift zu erstellen, gehen Sie zu Finanzen und klicken bei Neue Transaktion auf Eine neue Ausgabe hinzufügen. Füllen Sie dann das Formular aus und klicken auf Speichern. Die Art der Ausgabe lautet Mieterrückerstattung. Sie müssent die folgenden Informationen eintragen: Die Art (Mieterrückerstattung) Das Datum Den Zahlungsempfänger Den Betrag Die Mehrwertsteuer Folgende Informationen können Sie ergänzen: Das Mietverhältnis Eine frei wählbare ID-Nummer und Nachricht für die Gutschrift Einen Beschreibungstext für das Dokument, das du hochladen kannst. Ein Dokument Wenn Sie eine Ausgabe erstellen, dann müssen Sie den Gutschrift-Regler umlegen, um eine Gutschrift zu erstellen. Sobald Sie die Ausgabe erstellt haben, können Sie Weiterlesen →

Wiederkehrende Zahlungen

Erstellen einer wiederkehrenden Zahlung Sie können eine wiederkehrende Zahlung in der Rubrik Finanzen, Hinzufügen einer Ausgabe erstellen. Wählen Sie den Typ, die Frequenz, das Anfangs- und Enddatum und klicken Sie dann auf Speichern. Bearbeiten einer wiederkehrenden Zahlung Um eine wiederkehrende Zahlung (Kredit oder andere) zu bearbeiten, ändern Sie die zuletzt erstellte Zahlung (Betrag, Details …) und klicken Sie dann auf Speichern. Diese Änderung wird bei allen zukünftigen Zahlungen berücksichtigt. Die bereits erstellten Zahlungen müssen nacheinander manuell verändert werden.

Mieteigentumskosten

Wohnungseigentumsverwalter: Rückstellungen für Gebühren Der Verwalter sendet Ihnen alle 3 Monate die vierteljährlichen Aufwendungen des vorläufigen Budgets (Rückstellungen für Aufwendungen) zu. Einmal im Jahr werden diese Ausgaben entsprechend dem tatsächlichen Budget angepasst. Sie können diese in der Rubrik Finanzen eintragen und eine Ausgabe des Typs Wohnungseigentumsverwalter: Rückstellungen für Kosten erstellen. Sie können während der Erstellung „Gescannte Dokumente hinzufügen“. Wohnungseigentumsverwalter: Rechnungsabschluss Einmal im Jahr schickt Ihnen der Verwalter einen Rechnungsabschluss. Dieser muss den jährlichen Betrag der abzugsfähigen, nicht abzugsfähigen und erstattungsfähigen (Miet-)Kosten enthalten. Sie können diesen in der Rubrik Finanzen eintragen und Ausgaben des Typs Wohnungseigentumsverwalter: Rechnungsabschluss… erstellen. Sie können während Weiterlesen →

Amortisierung

Manche Ausgaben sind steuerlich absetzbare Aufwendungen. Die Abschreibungen entsprechen den Wertminderungen des Vermögenswertes für einen bestimmten Zeitraum. Dadurch kann der Betrag dieser Wertminderung jährlich abgezogen werden. Sie können eine Amortisierung in der Rubrik Finanzen erstellen. Klicken Sie auf Hinzufügen einer Ausgabe, wählen Sie den Typ Abzugsfähige Aufwendung: Abschreibbare Aufwendung, wählen Sie die Dauer und klicken Sie dann auf Speichern. Beispiel Selbstständig nutzungsfähige bewegliche Wirtschaftsgüter wie ein Sofa werden im Jahr der Anschaffung sofort abgezogen (nicht mehr als 800 € netto bzw. 952 € brutto, § 6 Abs. 2 EstG). Unselbstständige Wirtschaftsgüter wie eine Einbauküche sowie alle Bestandteile, wie Elektrogeräte, werden Weiterlesen →

Finanzen, Einnahmen und Ausgaben

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltung, Einnahmen, Ausgaben und Quittungen zu verwalten. Die Mieten und Quittungen werden für jeden Mietvertrag in der Rubrik Finanzen erstellt. Sie haben die Möglichkeit, Folgendes zu bestimmen: Erstellen von Einnahmen oder Ausgaben, Bearbeiten von Zahlungen, Herunterladen von Quittungen (für bestimmte Arten von Einträgen), Versenden von Erinnerungen (für bestimmte Arten von Einträgen), Stoppen von Zahlungen (bei wiederkehrenden Zahlungen), Wiedererstellung von Zahlungen (bei wiederkehrenden Zahlungen), Duplizieren von Zahlungen, Löschen von Zahlungen. Sie können Ihre Eintragungen nach verschiedenen Kriterien filtern (Datum, Eigentümer, Immobilie, Typ und Suchbegriff). Sie können Ihre Eintragungen exportieren, indem Sie die am unteren Ende Weiterlesen →

Mietzahlung per Lastschrift

Mit der Einführung von GoCardless können Ihre Mieter nun einfach und sicher per SEPA-Lastschrift bezahlen. Gehen Sie auf die Webseite von Gocardless, um ein Konto mit Ihrem Namen zu eröffnen. Klicken Sie hier. Nur ein Unternehmen kann ein Konto eröffnen. Kehren Sie zu Mein Konto zurück, dann auf Bank, um Ihr Gocardless-Konto mit Rentila zu verbinden. Klicken Sie hier. Informieren Sie Ihre Mieter über die Einführung dieser Möglichkeit und laden Sie Sie dazu ein, Sie per Lastschrift zu bezahlen. Ziehen Sie die Zahlungen automatisch jeden Monat ein. Die eingezogenen Lastschriftzahlungen werden direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen und die entsprechende Miete Weiterlesen →

Kaution

Ein Einkommen des Typs Kaution kann in der Rubrik Finanzen während der Erstellung des Mietverhältnisses hinzugefügt werden. Alternativ können Sie dies in der Rubrik Finanzen manuell tun, indem Sie das Formular Hinzufügen eines Einkommens verwenden. Rückgabefrist Sie müssen die Mietkaution innerhalb von bis zu 6 Monaten (Prüfungsfrist) nach der Schlüsselübergabe (nach Abzug der Ihnen noch zustehenden Beträge, ordnungsgemäß begründet) zurückzahlen. Die Prüfungsfrist bestimmt sich nach den Umständen, z.B. im Falle des Wartens auf die Nebenkostenabrechnung. Die Frist verfällt, wenn das Mietobjekt weiter vermietet wird. Um die Rückgabe der Kaution zu erfassen, müssen Sie eine Ausgabe aus dem Bereich Finanzen hinzufügen Weiterlesen →

Mieten, Mietquittungen und Zahlungsaufforderungen

Erstellung einer Miete Für jeden Mietvertrag werden die Zahlungen und Zahlungsaufforderungen jeden 1. des Monats automatisch erstellt, falls nichts anderes bestimmt ist. Sie können bestimmen, wie viele Stunden nach dem Quittungsdatum die Zahlungen und die Zahlungsaufforderung erstellt werden soll. Diese Option ist eine Einstellung innerhalb des Mietverhältnisses. Es wird eine Mietquittung erstellt, sobald die Miete als Bezahlt gekennzeichnet wird. Im Falle einer Teilzahlung ist die Datei eine Zahlungsbestätigung. Diese Datei kann zu einer Mietquittung werden, sobald der Eigentümer die Zahlung für die gesamte Laufzeit eingetragen hat oder wenn der Mietersaldo über 0 oder positiv ist. Manuelles Anlegen einer Miete Sie Weiterlesen →