Mietverhältnis

Digitale Signatur Mietvertrag

Um den Signierprozess zu beginnen, gehen Sie bitte auf der Seite Mietverhältnisse bei den Aktionen auf Unterschreiben. Zuerst müssen Sie überprüfen, ob alle notwendigen Daten für alle Beteiligten korrekt hinterlegt sind (E-Mail-Adressen und Handynummern). Sie können nun das Dokument in wenigen, einfachen Schritten signieren. Der Vermieter kann den Vorgang starten, indem er auf Verfahren zum Unterzeichnen beginnen klickt. Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, um die Unterschrift zu zeichnen. Im Anschluss muss der Benutzer den Verifikationscode, der per SMS verschickt wird, anfordern und eingeben. Sobald der Signaturvorgang gestartet wurde, wird das Dokument eingefroren und markiert als Auf die Unterschrift wartend. Eine E-Mail-Einladung wird Weiterlesen →

Anpassung der Mietkosten

Als Vermieter berechnen Sie Ihren Mietern jeden Monat einen bestimmten Betrag an Nebenkosten (z.B. für Wasser, Gasheizung usw.). Es ist wichtig, einmal im Jahr zu überprüfen, was vom Mieter bezahlt wurde und was Sie als Eigentümer tatsächlich bezahlt haben. Je nach Ergebnis ist es dann notwendig, Folgendes zu tun: entweder die Differenz vom Mieter einzufordern, wenn er zu wenig bezahlt hat, oder ihm Geld zu erstatten, wenn die tatsächlichen Aufwendungen geringer waren als ursprünglich erwartet. Um mehr darüber zu erfahren. Erfahren Sie mehr Wie passen Sie Mietkosten an? Zunächst müssen Sie die umlagefähigen Kosten im Abschnitt Finanzen eintragen. Hierzu fügen Weiterlesen →

Kaution

Ein Einkommen des Typs Kaution kann in der Rubrik Finanzen während der Erstellung des Mietverhältnisses hinzugefügt werden. Alternativ können Sie dies in der Rubrik Finanzen manuell tun, indem Sie das Formular Hinzufügen eines Einkommens verwenden. Rückgabefrist Sie müssen die Mietkaution innerhalb von bis zu 6 Monaten (Prüfungsfrist) nach der Schlüsselübergabe (nach Abzug der Ihnen noch zustehenden Beträge, ordnungsgemäß begründet) zurückzahlen. Die Prüfungsfrist bestimmt sich nach den Umständen, z.B. im Falle des Wartens auf die Nebenkostenabrechnung. Die Frist verfällt, wenn das Mietobjekt weiter vermietet wird. Um die Rückgabe der Kaution zu erfassen, müssen Sie eine Ausgabe aus dem Bereich Finanzen hinzufügen Weiterlesen →

Erste Quittung für eine Teilmiete

Für die erste Teilmiete, die kein voller Monat ist, haben Sie folgende Möglichkeiten: Dies können Sie im Formular für die Erstellung des Mietverhältnisses angeben. Wenn die Miete an einem anderen Datum als dem 1. des Monats beginnt, bietet Ihnen die Webseite das Formular zum Einrichten der ersten Quittung an (Registerkarte Quittungen). Falls eine Miete bereits in der Rubrik Finanzen generiert wurde, können Sie diese bearbeiten und das Datum und den Betrag ändern. Sie können zudem ein Einkommen des Typs Miete in der Rubrik Finanzen manuell hinzufügen.

Deaktiviertes Mietverhältnis

Ein Mietverhältnis kann durch das System für folgende Gründe deaktiviert werden: Beendetes Mietverhältnis. Eine automatische Verlängerung wurde nicht ausgewählt. Wenn Sie Ihr Konto mehrere Monate nicht besuchen, deaktiviert die Seite das Mietverhältnis automatisch. Lange Inaktivität des Kontos. Rentila deaktiviert das Mietverhältnis automatisch. Im ersten Fall sollte diese bearbeitet werden, eine automatische Erneuerung angekreuzt und gespeichert werden. Danach können Sie diese wieder aktiveren, indem die rechts auf aktivieren klicken. Im zweiten Fall können Sie diese einfach wieder aktivieren. Sie können die Zahlungen wiederherstellen, indem sie rechts klicken.

Erstellung eines Mietverhältnisses

Um einen Mietvertrag zu erstellen, klicken Sie auf Neues Mietverhältnis, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Für jedes Mietverhältnis können Sie Folgendes bestimmen: Den Typ, Die Eigenschaft, Die Dauer, Die Miete und Nebenkosten, Die Kaution, Die Mieter (Sie können mehrere Mieter hinzufügen, falls eine Mitgemeinschaft vorliegt), Die spezifischen Klauseln, Die Versicherungsinformationen, Hinzufügen von Dokumenten. Sie können das Datum für die Quittungsausstellung bestimmen. Falls Sie den 15. des Monats wählen, werden die Quittungen und die Zahlungsaufforderung auf den 15. bis 14. des Folgemonats datiert. Sie können auch das Datum für die Erstellung der Zahlungen wählen. Weiterlesen →

Mieten, Mietquittungen und Zahlungsaufforderungen

Erstellung einer Miete Für jeden Mietvertrag werden die Zahlungen und Zahlungsaufforderungen jeden 1. des Monats automatisch erstellt, falls nichts anderes bestimmt ist. Sie können bestimmen, wie viele Stunden nach dem Quittungsdatum die Zahlungen und die Zahlungsaufforderung erstellt werden soll. Diese Option ist eine Einstellung innerhalb des Mietverhältnisses. Es wird eine Mietquittung erstellt, sobald die Miete als Bezahlt gekennzeichnet wird. Im Falle einer Teilzahlung ist die Datei eine Zahlungsbestätigung. Diese Datei kann zu einer Mietquittung werden, sobald der Eigentümer die Zahlung für die gesamte Laufzeit eingetragen hat oder wenn der Mietersaldo über 0 oder positiv ist. Manuelles Anlegen einer Miete Sie Weiterlesen →

Mieterwechsel oder -auszug

Ein Mietverhältnis beenden Um einen Auszug eines Mieters zu registrieren, gehen Sie in den Bereich Mietverhältnis, klicken Sie rechts auf die Aktion Mietverhältnis beenden. Geben Sie die verlangten Informationen ein (Datum des Auszugs, Kaution zur Rückgabe, letzter Beleg, neue Adresse) und klicken Sie dann auf Speichern. Sobald der Auszug gespeichert ist, wird das Mietverhältnis automatisch deaktiviert und erstellt keine neuen Mieten. Sie können es dann archivieren. Eine Zeile für die Kautionsrückerstattung wird dann generiert (wenn das entsprechende Feld ausgefüllt ist). Wenn Sie sich dazu entschließen, das Mietverhältnis zu löschen, beachten Sie, dass alle damit verbundenen Finanztransaktionen auch gelöschte werden. Sie Weiterlesen →

Wohngemeinschaft, Mitmieter

Miete und gemeinsame Quittungen Hierfür müssen Sie zunächst die Mieter-Einträge im Bereich Mieter erstellen. Sobald Sie das Mietverhältnis erstellt haben, können Sie mehrere Mieter hinzufügen. Es genügt, auf die Schaltfläche Einen Mieter hinzufügen zu klicken, den Mieter auszuwählen, und die Auswahl zu bestätigen. Miete und separate Quittungen Um separate Quittungen für jeden Mieter erstellen zu können, müssen Sie ein Mietverhältnis für jeden Mieter erstellen.

Mietverhältnis deaktivieren

Mietverhältnis deaktivieren Sie können ein Mietverhältnis deaktivieren, sodass das System keine Mieten mehr erstellt. Sie können es dann archivieren. Deaktiviertes Mietverhältnis durch das System Ein Mietverhältnis kann durch das System für folgende Gründe deaktiviert werden: Beendetes Mietverhältnis. Das Enddatum ist vorbei und eine automatische Verlängerung wurde nicht ausgewählt. Lange Inaktivität des Kontos. Rentila deaktiviert das Mietverhältnis automatisch. Ein Mietverhältnis wieder aktivieren Im Falle eines beendeten Mietverhältnisses sollte diese bearbeitet werden, eine automatische Erneuerung angekreuzt und gespeichert werden, um diese wieder zu aktiveren (gehen Sie rechts auf aktivieren). Im Falle eines Mietverhältnisses, das aufgrund von Inaktivität des Kontos deaktiviert wurde, können Weiterlesen →