Der Vermieter kann seinen Mieter dazu einladen, sich bei Rentila anzumelden und ihm Zugang zu seinen Daten gewähren. Der Mieter kann diese Einladung akzeptieren und sein Profil erstellen. Sobald sich der Mieter angemeldet, ist er mit dem Vermieter verbunden und hat Zugang zu seinem eigenen Mitgliederbereich. Innerhalb seines Mieterkontos hat er zu folgenden Bereichen Zugang: Eigentümer: Informationen über den Vermieter Lage: Informationen über die Lage Mietquittung: zum Herunterladen der Mietquittung Dokumente: Teilen von Dokumenten zwischen Mieter und Eigentümer Instandhaltungen: Erstellen von und Nachfrage nach einer Instandhaltung Arbeiten: Erstellen und Abschließen von Arbeiten Mitteilungen: Versenden und Empfangen von Nachrichten Bewerber: Bewerber Weiterlesen
Mieter
Mieterwechsel oder -auszug
Ein Mietverhältnis beenden Um einen Auszug eines Mieters zu registrieren, gehen Sie in den Bereich Mietverhältnis, klicken Sie rechts auf die Aktion Mietverhältnis beenden. Geben Sie die verlangten Informationen ein (Datum des Auszugs, Kaution zur Rückgabe, letzter Beleg, neue Adresse) und klicken Sie dann auf Speichern. Sobald der Auszug gespeichert ist, wird das Mietverhältnis automatisch deaktiviert und erstellt keine neuen Mieten. Sie können es dann archivieren. Eine Zeile für die Kautionsrückerstattung wird dann generiert (wenn das entsprechende Feld ausgefüllt ist). Wenn Sie sich dazu entschließen, das Mietverhältnis zu löschen, beachten Sie, dass alle damit verbundenen Finanztransaktionen auch gelöschte werden. Sie Weiterlesen
Erstellung eines Mieters
Um einen Mieter zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Mieter, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Für jeden Mieter können Sie Folgendes bestimmen: Den Typ, Den Namen und Vornamen und das Unternehmen, Die E-Mail-Adresse (um Ihren Mieter einzuladen), Die Adresse und andere Kontaktinformationen, Berufliche Informationen, Informationen zu Bürgen, Bankdaten, Hinzufügen von Dokumenten. Einige Informationen, die Sie hier eintragen, werden direkt in die Vertragsvorlagen übernommen. Importieren von Mietern Sie können mehrere Mieter durch eine Datei im CSV-, Excel- oder OpenOffice-Format importieren. Bitte verwenden Sie zum Importieren folgende Vorlagen: Vorlage für ein Excel Weiterlesen
Mieter
Auf dieser Seite können Sie Ihre Mieter verwalten. Hier können Sie: Mieter hinzufügen Mieter bearbeiten Mieter entfernen Mieter archivieren Mietbetrag anzeigen lassen Sie können nach diversen Kriterien filtern (Eigentümer, Immobilie). Sie können die Daten über die Aktion Export in eine Tabelle exportieren.
Das Wichtigste für den Anfang
So beginnen Sie bei Rentila: Immobilie eintragen Mieter eintragen Mietvertrag eintragen Dieses Video erklärt es Ihnen genauer: Automatische Generierung von Quittungen Für jeden Mietvertrag werden die Mieten, Rechnungen und Fälligkeitserinnerungen jeden Monat automatisch unter Finanzen generiert. Praktisch gesehen, müssen Sie so gut wie nie selbst manuell die Miete eintragen.
Mietersaldo
In der Rubrik Mieter können Sie eine Detailansicht des Mietersaldo bekommen. In das Mietersaldo werden folgende Elemente einbezogen: Bezahlte Mieten (Betrag in Mietverhältnis ausgewiesen) Gespeicherte Zahlungen (im Bereich Finanzen) Begleichung nicht bezahlter Nebenkosten (wenn als „unbezahlt“ gekennzeichnet) Das Mietersaldo kann bei Zahlungsaufschüben benutzt werden.