Mietquittung

Mieten, Mietquittungen und Zahlungsaufforderungen

Erstellung einer Miete Für jeden Mietvertrag werden die Zahlungen und Zahlungsaufforderungen jeden 1. des Monats automatisch erstellt, falls nichts anderes bestimmt ist. Sie können bestimmen, wie viele Stunden nach dem Quittungsdatum die Zahlungen und die Zahlungsaufforderung erstellt werden soll. Diese Option ist eine Einstellung innerhalb des Mietverhältnisses. Es wird eine Mietquittung erstellt, sobald die Miete als Bezahlt gekennzeichnet wird. Im Falle einer Teilzahlung ist die Datei eine Zahlungsbestätigung. Diese Datei kann zu einer Mietquittung werden, sobald der Eigentümer die Zahlung für die gesamte Laufzeit eingetragen hat oder wenn der Mietersaldo über 0 oder positiv ist. Manuelles Anlegen einer Miete Sie Weiterlesen →

Verschicken einer Mietquittung an den Mieter

(Eingeladene) Angemeldete Mieter Eingeladene Mieter, die Zugang zu Rentila haben, erhalten automatisch eine Benachrichtigung über die Erstellung einer Mietquittung per E-Mail (Diese Option kann im Bereich Mietverhältnis aktiviert und deaktiviert werden.) Die E-Mail enthält einen direkten Link zum Herunterladen des Dokuments. Sobald die Zahlung als Bezahlt im Bereich Finanzen markiert ist, können Sie die Mietquittung auch manuell verschicken, indem Sie rechts auf Mietquittung verschicken klicken. In diesem Fall verschickt das System eine Benachrichtigung per E-Mail, welche einen Link zum Herunterladen des Dokuments enthält. Nicht angemeldete Mieter (ohne E-Mail-Adresse) Für Mieter, die keine E-Mail-Adresse haben, oder die die Einladung nicht annehmen Weiterlesen →

Zusätzliche Zahlungen zur Miete hinzufügen

Sie können zusätzliche Kosten, Betriebskosten und andere Zahlungen wie Reinigung, Parkplatz, Grundsteuer usw. zur Miete hinzufügen. Um dies zu tun, müssen Sie einfach alle Informationen im Bereich Andere Zahlungen eintragen. Sie können diese nach der Erstellung einer Miete im Bereich Finanzen hinzufügen oder bereits bei der Erstellung des Mietverhältnisses. Wenn Sie diese einem Mietverhältnis hinzufügen, werden diese Zahlungen der Mitquittun g/ der Zahlungsaufforderung hinzugefügt. Wichtig ! Andere Zahlungen werden zum Gesamtkontostand des Mieterbenutzerkontos hinzugefügt.

Abweichende Anschrift für die Mietquittung

In einigen Fällen weicht die Anschrift für die Miet-Quittungen von der Adresse des Mietobjekts ab. Um eine andere Adresse anzugeben, gehen Sie in den Abschnitt Mietverhältnis, Mietverhältnis bearbeiten, klicken Sie auf Zahlungsbelege und dann auf Rechnungsanschrift. Kreuzen Sie Feld an und füllen Sie das entsprechende Feld aus.

Eine Miete wird nicht unter Finanzen angezeigt

Sollte eine Miete nicht unter Finanzen angezeigt sein, überprüfen Sie: dass der Mietvertrag Aktiviert ist, dass der Mietvertrag nicht abgelaufen ist (schauen Sie auf das Ablaufdatum und ob das Kästchen Automatische Verlängerung angekreuzt ist), das Datum der Zahlungsgenerierung, das sie ausgesucht haben. Scheint alles in Ordnung zu sein, so gehen Sie in die Rubrik Mietverhältnis und klicken Sie auf Zahlungen erneuern. Dann wird da System die fehlenden Zahlungen ergänzen.

Zahlungsaufschub mithilfe des Mietersaldos

Manueller Aufschub Sobald der Mietvertrag generiert wurde, können sie die Zahlung eintragen. Klicken Sie dafür auf Zahlung eintragen. Während Sie die Zahlung eintragen, haben Sie die Möglichkeiten einen Teil oder das ganze Mietersaldo aufzuschieben. Die Option die Zahlung aufzuschieben ist nur dann verfügbar, wenn das Mieteraccount über ein Saldo verfügt (positiv oder negativ). Sie können das Saldo (komplett oder teilweise) bis zur aktuellen oder bis zu nächsten Zahlung aufschieben. Wollen Sie ein negatives Saldo aufschieben, wird der Betrag zur Miete hinzugefügt. Wollen Sie ein positives Saldo aufschieben, wird der Betrag von der Miete abgezogen. Das System verändert dann automatisch das Weiterlesen →